Skanowanie i przenoszenie pisma odręcznego do pliku

Skanowanie i przenoszenie pisma odręcznego do pliku

Osoby pracujące w firmach i biurach rachunkowych oraz urzędach państwowych i sekretariatach muszą na co dzień posługiwać się różnego rodzaju programami i wykonywać wiele zleceń. Dlatego właściciele różnych firm wymagają od swoich pracowników znajomości wielu programów komputerowych i sztuki praktycznego z nich korzystania. Zgodnie z tym sekretarki w sprawny sposób posługują się programami pozwalającymi na edycję różnych tekstów. Potrafią także korzystać z programów pozwalających na składanie podpisów elektronicznych. Zdarza się również, że korzystają one z programu ocr. Tego rodzaju program służy przecież do skanowania i edycji różnych faktur i innych dokumentów oraz do archiwizowania ich w elektronicznym systemie ewidencyjnym. Dlatego sekretarki posługujące się nim mogą przy jego wykorzystaniu nie tylko archiwizować faktury i inne dokumenty, ale również skanować i przenosić pismo odręczne do pliku. Takie pismo odręczne mogą stanowić zarówno podpisy, jak i odręcznie napisane podania. Ich wersje elektroniczne mogą trafiać do archiwum, a także być wysyłane do klientów i kontrahentów.
Dobry program ocr do skanowania faktur może być wykorzystywany również przez osoby pracujące w urzędach państwowych. Dla takich osób bardzo ważne jest, że mogą przy wykorzystaniu tego programu skanować podpisy i dołączać je do elektronicznych wersji ważnych dokumentów. Wiadomo przecież, że ważni urzędnicy nie zawsze są w stanie podpisywać wszystkie dokumenty w czasie rzeczywistym, ale wiele z nich nie będzie ważnych bez takich podpisów. Dlatego korzystają nie tylko z pieczątek, ale również ze skanowanych i potem dołączanych do dokumentów podpisów. Takie podpisy w pełni wystarczają do tego, aby można było uznać jakieś pismo za w pełni wiążące. Widać więc, że nowoczesne rozwiązania komputerowe przychodzą z pomocą kierownikom urzędów państwowych, a nie tylko właścicielom różnych firm i przedsiębiorstw.
Źródło: http://elementia.pl/

Comments are closed.